Memberikan tempo pembayaran atau kredit usaha memang bisa menjadi daya tarik tersendiri bagi calon pelanggan. Dengan menawarkan kemudahan bayar di kemudian hari, bisnis dapat menarik lebih banyak transaksi. Namun, di balik potensi keuntungan tersebut, terdapat berbagai risiko yang perlu dikenali dan dikelola dengan baik.

1. Risiko Gagal Bayar

Risiko paling nyata adalah pelanggan tidak mampu atau tidak mau membayar tepat waktu. Ini bisa disebabkan oleh kondisi keuangan pelanggan yang buruk, manajemen kas yang tidak sehat, atau bahkan niat buruk sejak awal. Gagal bayar dapat menyebabkan kerugian langsung dan mengganggu arus kas bisnis Anda.

2. Arus Kas Tertahan

Ketika Anda memberikan tempo pembayaran, berarti pemasukan tunai dari transaksi tersebut akan tertunda. Bila jumlah piutang menumpuk, hal ini bisa menekan likuiditas dan membuat Anda kesulitan membayar kewajiban operasional, seperti gaji, sewa, atau bahan baku.

3. Biaya Administratif

Mengelola piutang usaha membutuhkan sistem dan sumber daya. Anda perlu melacak jatuh tempo, mengirim pengingat, dan mungkin menindaklanjuti keterlambatan pembayaran. Jika tidak terkelola dengan baik, biaya administratif ini bisa bertambah dan mengurangi margin keuntungan.

4. Risiko Hubungan Bisnis

Jika pelanggan menunggak dan Anda harus menagih secara agresif, hal ini bisa merusak hubungan jangka panjang. Di sisi lain, jika Anda terlalu longgar, pelanggan bisa merasa tidak perlu membayar tepat waktu. Menyeimbangkan antara menjaga hubungan dan menjaga disiplin keuangan adalah tantangan tersendiri.

5. Kelemahan Sistem Internal

Banyak bisnis kecil belum memiliki sistem akuntansi atau penagihan yang kuat. Menyetujui tempo tanpa kesiapan internal dapat menyebabkan kekacauan administrasi, data piutang yang tidak akurat, atau bahkan kehilangan jejak pembayaran.

Kesimpulan:
Sebelum menyetujui permintaan tempo pembayaran, pastikan Anda memahami risikonya secara menyeluruh. Lakukan pengecekan pelanggan, evaluasi kemampuan cash flow, dan siapkan sistem pemantauan piutang yang rapi. Dengan begitu, Anda tetap bisa memberikan kemudahan pada pelanggan tanpa mengorbankan stabilitas bisnis Anda sendiri.

🚀 Pelajari strategi manajemen kredit perdagangan yang efektif langsung dari ahlinya!

🎓 Ikuti webinar:  From Risk to Revenue, Strategic Trade Credit Management for Business Growth
📅 3 Juni 2025 | 🕖 7.00 – 8.30 PM | 📍 via Zoom
🎙️ Bersama: Achmad Fauzi, Head of Customer Success di Aureous
🔍 Lebih dari 10 tahun pengalaman dalam Risk Analysis

✅ GRATIS! Daftar sekarang di: bit.ly/webinAR3

📞 Info lebih lanjut: +62 857-7547-2663
🌐 Kunjungi kami di: aureous.ai