Dalam dunia bisnis B2B, pemberian tempo pembayaran (credit term) merupakan hal umum. Namun, jika tidak dikelola dengan baik, tempo pembayaran bisa menjadi sumber masalah arus kas yang serius. Oleh karena itu, penting bagi setiap pelaku usaha untuk secara rutin mengevaluasi tempo pembayaran yang diberikan kepada pelanggan. Evaluasi ini membantu menjaga likuiditas bisnis, mengurangi risiko gagal bayar, dan memastikan pertumbuhan yang berkelanjutan.
1. Tinjau Historis Pembayaran Pelanggan
Langkah awal evaluasi adalah melihat histori pembayaran pelanggan. Apakah pelanggan sering membayar tepat waktu? Atau justru sering menunggak? Data ini memberi gambaran nyata apakah tempo pembayaran saat ini masih relevan atau perlu diperketat.
2. Perhatikan Siklus Kas Bisnis Anda Sendiri
Tempo pembayaran harus disesuaikan dengan siklus kas internal. Jika mayoritas pengeluaran (seperti gaji atau pembelian bahan baku) bersifat bulanan, maka terlalu banyak memberikan tempo 60 atau 90 hari akan menekan arus kas. Evaluasi ini membantu menyelaraskan pemasukan dan pengeluaran secara sehat.
3. Segmentasi Pelanggan Berdasarkan Risiko
Tidak semua pelanggan layak mendapatkan tempo yang sama. Pelanggan baru atau yang belum terverifikasi sebaiknya mendapatkan tempo yang lebih ketat atau sistem pembayaran di muka. Sementara itu, pelanggan yang terbukti loyal dan lancar bisa diberikan fleksibilitas lebih besar.
4. Manfaatkan Teknologi untuk Monitoring
Gunakan perangkat lunak pengelolaan piutang (accounts receivable management) untuk memantau jatuh tempo, pengingat otomatis, dan analisis risiko. Teknologi ini membantu proses evaluasi berjalan efisien dan berbasis data.
5. Revisi Tempo Secara Berkala
Evaluasi tempo pembayaran sebaiknya dilakukan setidaknya setiap kuartal. Lingkungan bisnis berubah, dan begitu pula kondisi pelanggan. Dengan evaluasi berkala, bisnis bisa cepat beradaptasi dan menghindari kerugian.
Karena itu, penting untuk menetapkan kebijakan kredit yang jelas, melakukan pengecekan latar belakang pelanggan, dan memanfaatkan teknologi. Aureous siap untuk membantu Anda dalam mengelola pembayaran tempo. Hubungi kami sekarang
📱085775472663 (Jolanda)
Leave a Reply