Penagihan yang tertunda dapat menghambat arus kas dan membuat tim internal kelelahan dengan pekerjaan penagihan. Banyak proses penagihan masih bergantung pada pekerjaan manual, seperti pembuatan invoice, pengiriman pengingat, pengecekan pembayaran, dan rekonsiliasi yang dilakukan melalui spreadsheet serta email. Praktik ini berisiko menimbulkan keterlambatan penerimaan kas, kesalahan administrasi, serta beban kerja administratif yang berat bagi tim keuangan. Dampaknya bukan hanya pada arus kas, tetapi juga pada penurunan rasio collection rate yang dapat menghambat kegiatan operasional lainnya.

Mengapa perlu collection management yang pintar?

Otomatisasi collection management bukan sekadar mengirim email otomatis, melainkan menata alur kerja agar kas masuk lebih cepat, mengurangi risiko human error, dan memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data. Tanpa mekanisme ini, perusahaan berisiko mengalami masalah likuiditas, kesulitan dalam perencanaan operasional, serta inefisiensi penggunaan sumber daya.

Otomatisasi collection yang efektif memerlukan rangkaian fungsi terintegrasi, seperti:

• Invoice automation: penerbitan dan pengiriman Invoice secara terjadwal dan tercatat.
• Pengingat terstruktur: aturan pengiriman pengingat berdasarkan aging dan kanal yang sesuai.
• Penilaian terhadap setiap akun: prioritas berdasarkan nilai, histori pembayaran, dan risiko keterlambatan.
• Integrasi pembayaran & rekonsiliasi: tautan pembayaran satu klik, pencatatan otomatis, dan pencocokan transaksi.
• Eskalasi workflow: pemicu otomatis untuk memindahkan kasus ke penanganan manual atau tim legal saat ambang tercapai.
• Dashboard & pelaporan yang real-time.

Aureous menyediakan jasa dan platform collection management yang menggabungkan fungsi-fungsi di atas. Dengan penerapan yang tepat, Aureous akan membantu Anda untuk melakukan tugas penagihan yang repetitif, sehingga Anda akan dapat lebih fokus pada strategi pengelolaan keuangan.

🚀Aureous siap membantu bisnis Anda untuk melakukan penagihan lebih cepat dan efisien.

📩Hubungi kami di hello@aureous.ai sekarang untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut dan konsultasi.

✨ Kunjungi pula instagram Aureous @aureous.ai

Artikel lain yang bisa Anda baca: Risiko: Deteksi. Analisis. Eksekusi.